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院办
发布日期:2014-10-30 06:32:21 点击次数: 文章作者:管理员 文章来源:江陵县人民医院

院长办公室工作职责

 

一、在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

二、组织、安排各种行政会议。负责医院工作计划、总结和草拟有关文件,对医院文件和院领导决策的执行情况进行落实、督办和反馈。

三、负责行政文件的登记、转递传阅、保管利用等工作。

四、协助院领导做好机关事务管理,负责文印管理、小车管理、会议室及展厅、荣誉室管理、负责对外接待、客餐安排、物品领用以及院总值班等工作。

五、深入一线,调查研究,当好参谋。

六、协调解决医院暂时不能明确到有关职能部门的行政工作。

七、完成院领导临时交办的其他工作。

 

 

院长办公室主任职责

 

一、在院长及分管院长领导下,主持医院行政管理工作。

二、协助院长,围绕中心工作做好调查研究,提出处理意见和建议,供领导决策参考,并受院长委托代理院长行使某些职权。

二、协助院长抓好全院性的行政会议的召开。组织召开全院性的工作会议、职能科室会议及院长行政查房会议,并督促检查贯彻执行情况。

三、负责院长办公会议记录及决议督导执行。

四、按照院长指示,负责组织起草医院工作报告、总结、规划等。

五、负责组织制定行政各科室职责范围以及全院性的规章制度等。

六、负责行政公文处理工作。及时承办上级文件,审核院发文件,急件随到随批。

七、组织协调、督促各科完成医院中心工作,承办处理日常综合性事宜。

八、负责医院车辆及司机管理工作。

九、负责医院进餐管理工作。

十、负责职能科室月考核检查工作。

十一、副主任协助主任开展工作。

 

 

院长办公室文秘干事职责

 

一、在院办主任领导下,负责医院文书工作。

二、协助组织安排全院性会议。做好记录,整理会议摘要或纪要,了解贯彻落实情况,并负责会议室的管理。

二、负责审核以医院名义上报或下发的公文、报告和其它文件等,做好文字把关工作,协助主任组织拟订全院性规章制度;发布有关行政事项的公布、通告、通知等。

三、根据院领导批示,做好综合性材料的调查、收集、整理、上报、起草各种文稿,审核和安排需要打印的各种文件资料,及时上报下发。

四、受理院内各职能部门的请示、报告、及时呈送有关院领导指示和转有关部门,负责协调各个部门共同办理的综合性工作。

五、做好信息收集和信息反馈工作,认真处理院内外来信。协助做好全院综合性统计和统计报表工作。

六、负责抓好全院行政公文、公函的登记、拟办、转递、催办、归档及保密工作。

七、完成院领导和院长办公室交办的其它行政工作。

 

院长办公室行政干事职责

 

一、行政干事在院长办公室主任领导下,负责院长办公室行政管理工作。

二、负责医院进餐、登记、分类、审核等工作。

三、负责电子院务及网络信息的发布、上报管理工作。

四、负责职能科室物品请领管理工作。

五、负责院领导个人信函收发、出差经费的预支、报销、联系购买车票等工作。

六、负责院总值班排班、值班费发放及值班室清洁等工作。

七、负责全院行政系统印章的刻制、登记、发放、旧章收回、保管等。

八、负责接待院内外来访者,将反映的问题分类登记、解答、分转。

九、负责院长办公室司机考勤及单项奖励登记工作。

十、完成院领导和院长办公室主任交办的其它行政工作。

 
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